Llamado a Sponsors

Los WordCamps son eventos informales, desarrollados a nivel global y que son organizados por la comunidad (voluntarios). Gracias a los generosos patrocinadores, los boletos se mantienen en un rango de menos de $20 por día. En el 2016 pudimos realizar el primer WordCamp en Costa Rica y compartimos con más de 250 personas, los cuales 40% eran developers (javaScript, php, react.), 30% designers y 30% users (emprendedores, periodistas, comunicadores, project managers entre otros).

Este será nuestro segundo WordCamp en San José Costa Rica, se llevará a cabo los días 2 y 3 de septiembre del año 2017. En esta segunda edición queremos hacer algo aún más especial y para ello necesitamos tu apoyo.

Patrocinar WordCamp San José es una buena oportunidad para apoyar a la comunidad local que ha crecido alrededor del gestor de contenidos más popular y extendido del mundo (motor del 28% de todos los sitios en internet). Entre nuestros asistentes habrán emprendedores, comunicadores, periodistas, bloggers, influencers, diseñadores, desarrolladores, empresarios, educadores y usuarios principiantes.

Este año contamos con un venue espectacular, los 3 auditorios de la Universidad Latina de Costa Rica, la cual cuenta con un amplio y agradable lobby para que todos los asistentes puedan compartir en un mismo lugar. Este evento te da la oportunidad para compartir directamente con usuarios y personas con tu mismo enfoque.

A continuación, algunos números obtenidos de los Wordcamp del año 2016:

Demografía:
Edades: 18-65.
Sexo: Aproximadamente 55% hombres, 45% mujeres.
Porcentaje que sabe / usa WordPress: 80%.
Social: 90% activo en Facebook, 60% activo en Twitter, 50% activo en Instagram.
Origen: Costa Rica, Nicaragua, Guatemala, El Salvador, USA, Canada, España.
Top Industrias: Tecnología, marketing, negocios de personas emprendedoras, PYMES, moda, bienes raíces, influencers y bloggers.

Se vendieron un total de 252 entradas.
Asistieron un total de 236 personas.
Durante el evento, se compartieron de millares de twits con el hashtag oficial del evento (#WCCR).

Durante octubre y noviembre, @WordCampSanJose tuvo más de 10 000 impresiones en Twitter.
En la cuenta de Facebook se registraron más de 600 fans con alcances de 1.6k en sus publicaciones e interacciones de hasta 5,9k.
El sitio web del evento tuvo una media de 400 visitas diarias durante todo el proceso de organización del mismo, logrando su máxima en 1200 y su mínima en 50.

Las secciones de patrocinadores tuvieron más de 5000 impresiones.
Aplicaron 38 personas para speakers, de los cuales fueron seleccionados 27, entre ellos 10 internacionales.

Aplicaron como voluntario 15 personas, de los cuales fueron seleccionados 10.
Asistentes confirmados de varias provincias y países de la región.
WordCamp San José CR Social: más de 800 miembros, meetup.com accesible en nuestra lista de correo local meetup . Facebook Group WordPress CR (1500 miembros) WordCamp San José, Costa Rica (+800 miembros)Twitter WordCampSanJose.

Tags de interacción #wpcr #wordcampCR #wordpress.
Proyección 2017: asistencia de al menos 350 personas, con cientos adicionales en línea a través de streaming web y medios de comunicación social. (Capacidad total de auditorios 450 personas).
Doblar o triplicar estadísticas de alcance e interacción alcanzadas en el 2016.

Paquetes de patrocinio disponibles

Nota: Como nuestra manera de decir gracias por apoyar WordPress y WordCamp San José Costa Rica que se encuentra en su etapa temprana de planificación, estamos ofreciendo precios de “early access” en nuestros niveles de patrocinio Plata y Oro.

-Oro: $850 hasta 5 locales.
-Plata: $600 hasta 4 locales.
-Bronze: $400 hasta 4 locales.
-Freelance / PYMES $75 ilimitado.

Los precios después del 1 de julio de 2017 serán:

Jade: $2000 (solo 1). (no disponible)
-Oro: $1000 hasta 5 locales.
-Plata: $750 hasta 4 locales.
-Bronce: $500 hasta 4 locales.
-Freelance o pymes $100.

JADE (no disponible)

-Logo en tamaño grande y enlace directo al donante en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo grande presente en el material impreso.
-Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
-Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
-Al menos 3 menciones prominentes el sábado y 3 el domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
-Posibilidad de hacer un regalo en el camp al cierre del evento para el sábado y el domingo para promocionar marca.
-Opción para patrocinar dos sorteos de entradas a través de nuestras cuentas de redes sociales.
-Una mesa con para compartir swag ilimitados (pre aprobado y según el espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
-Instalación de la mesa en el interior con sus materiales promocionales, la instalación en un área de tráfico principal en el lugar (más cerca de registro y/o entrada al track de preferencia).
-5 WordCamp SJCR tickets.
-Oportunidad de patrocinar un general meetup “pre-conferencia” de WordPress el jueves 31 de julio. Su empresa será capaz de traer swag o algunos materiales, y obtener la capacidad de la red con todos antes de WordCamp SJCR.
-Posibilidad de hostear un meetup en sus instalaciones con un tema de preferencia antes en el mes de julio o agosto.
-Patrocinio de cena de speakers, sponsors, voluntarios el día 1ro de septiembre lo que le dará más visibilidad entre los usuarios más experto y los que influencian la comunidad.
-Cuatro espacios para la cena de speakers el viernes 1ro de septiembre.
-Tenemos otro par de ideas que proponer, si las cosas van según lo planeado, podremos ofrecer algunas oportunidades adicionales para los patrocinadores del nivel jade. Nos comunicaremos con usted a medida que se materialice el sponsorship.

ORO

-Logo tamaño mediano y enlace en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo mediano en material impreso.
-Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
-Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
-Al menos 2 menciones prominentes el sábado y 2 el domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
-Opción de hacer un regalo en el camp al cierre del evento el domingo.
-Opción para patrocinar un sorteo de 1 o 2 entradas a través de nuestras cuentas de redes sociales.
-Una mesa con para compartir swag (preaprobado y como espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
-Instalación de la mesa en el interior con sus materiales promocionales, la instalación en un área de tráfico principal en el lugar. Los primeros en obtener el paquete son los que tienen preferencia en escoger la ubicación de su mesa.
-3 WordCamp SJCR tickets.
-Oportunidad de patrocinar el almuerzo o after party (after party compartido) del dia sábado o domingo.
-Posibilidad de hostear un meetup en sus instalaciones con un tema de preferencia antes en el mes de julio o agosto.
-Dos espacios para la cena de speakers el viernes 1ro de septiembre.

PLATA

-Logo mediano de segundo rango y enlace en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo mediano 2 en material impreso.
-Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
-Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
-Al menos 1 menciones prominentes el sábado y 1 el domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
-Una mesa con para compartir swag (preaprobado y como espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
-2 WordCamp SJCR tickets.
-Oportunidad de patrocinar el snack del día sábado o domingo.
-Posibilidad de hostear un meetup en sus instalaciones con un tema de preferencia en el mes de julio o agosto.
-Un espacio para la cena de speakers.

BRONCE

-Logo tamaño pequeño y enlace en el sitio web de WordCamp SJCR, logotipo pequeño en material impreso.
-Enlace y logotipo en todas las comunicaciones por correo electrónico enviadas a los asistentes antes, durante y después del evento.
-Single Blog Post en el Site (que se compartirá en las redes sociales).
-1 mención general de agradecimiento en el día sábado y 1 en el día domingo, incluyendo charlas de apertura y cierre.
-Una mesa con para compartir swag (preaprobado y como espacio lo permita) o un artículo incluido en las bolsas de asistentes (consulte con nosotros para más detalles).
-1 WordCamp SJCR tickets.
-Un espacio para la cena de speakers.

Freelance o pymes

Si sos colaborador de la comunidad y querés un hacer un pequeño esfuerzo para sufragar tu asistencia, esta es tu forma de colaborar.
-Enlace de su website o compañía en el el sitio del camp.
-1 entrada para el camp.
-1 mesa compartida para dar 1 stickers o flyer.
-Tweet anunciando su asistencia desde la cuenta oficial.
-Post compartido de agradecimiento a todos los colaboradores freelance o pymes, en este se enlazará su sitio con el nuestro y se adjuntará una breve descripción de cada sponsor.
-Mención al cierre del evento con agradecimiento especial.


Call to Sponsors

The WordCamps are informal events, organized by the community (volunteers), and developed on a global level. Thanks to the generosity of the sponsors, the tickets stay under $20 per day. In 2016 we could had the first WordCamp in Costa Rica involving more than 250 participants. Those expected would be 40% developers (Javascript, php, react.), 30% designers, and 30% users (enterprising, journalists, designers, project managers among others).

This will be our second WordCamp in San José, Costa Rica, occurring on September 2-3, 2017.In this second edition we want to do something more special, but to do so, we need your support.

Becoming a sponsor in WordCamp San José is a great opportunity to support the local community that has grown around the more popular and extended manager of contents of the world (motor of 28% of all the sites in Internet). Between our assistants will be entrepreneurs, designers, journalists, bloggers, influencers, developers, businessmen, teachers and users. This year we will have a great location, 3 audiences of the Universidad Latina de Costa Rica, who counts on an ample and pleasant lobby so that all the assistants can share in a same place. This event gives you the opportunity to directly share with users and people with whom you yourself can approach.

Next, some obtained numbers of the WordCamp of the year 2016:

Demography:
Ages: 18-65.
Sex: Approximately 55% men, 45% women.
Percentage that knows/uses WordPress: 80%. Social: 90%assets in Facebook, 60% assets in Twitter,50% assets in Instagram. Origin: Costa Rica, Nicaragua, Guatemala, El Salvador, USA, Canada, Spain.

Top Trains: Technology, marketing, businesses of enterprising people, SMEs, fashion, real estate, influencers, and bloggers.

A total of 252 entrances were sold.The attendance was a total of 236 people. During the event, they shared thousands of tweets with official hashtag of the event (#WCCR).

During October and November, @WordCampSanJose had more than 10 000 impressions on Twitter. Through Facebook, they have registered more than 600 fans with reaches of 1600 in its publications and interactions of until 5900). The website of the event had an average of 400 daily visits throughout the process of organization, obtaining its principle in 1200 and its minim in 50. The sections of sponsoring had more than 5000 impressions.They applied 38 people as speakers, of which 27 were selected, among them 10 international. They applied to volunteer 15 people, of who 10 were selected. The confirmed assistance of several provinces and countries of the region.Social WordCamp San José CR: than 800 members, meetup.com more accessible in our list of local mail meetup. Facebook Group WordPress CR (1500 members) WordCamp San José, Costa Rica (+800 members) Twitter WordCamp San Jose. Tags of interaction #wpcr #wordcampCR #wordpress.

Projection 2017: attendance of at least 350 people, with hundreds of additional people in line through streaming over the internet and social media. (Total capacity of audiences 450 people). To double or to triple statistics of reached reach and interaction in 2016.

Packages of sponsorship available Note: As a way to say thank you to supporting WordPress and WordCamp San José, Costa Rica, who is in his early stage of planning, we are offering prices of “Early Access” in our levels of sponsorship Silver and Gold.

-Gold: $850 up to the 5 premises.
-Silver: $600 up to the 4 premises.
-Freelance/SMEs $75 limitless.

The prices after the 1 of July of 2017 will be:

Jade: $2000 (only 1)(Sold).
-Gold: $1000 up to the 5 premises.
-Silver: $750 up to the 4 premises.
-Bronze: $500 up to the 4 premises.
-Freelance or SMEs $100.

JADE (Sold)

-Logo in great size and a direct link to the donor in the website of WordCamp SJCR, great logo present in the printed material.
-Connection and logo in all the communications by e-mail sent to the assistance before, during and after the event.
-Single Blog Post in the Site (that will share in the social networks).
-At least 3 prominent mentions Saturday and 3 Sunday, including opening chats and closes.
-The possibility of making a gift in camp to the closing of the event for Saturday and Sunday to promote the brand.
-Option to sponsor two drawings of entrances through our accounts of social networks.
-A table with sharing swag limitless (pre-approved and according to space allows it) or an article including in the bags of assistants (it consults with us for more details).
-Installation of the table in the interior with its promotional materials, the installation in an area of main traffic in the place (more near registry and/or entrance to track of preference).
-5 WordCamp SJCR tickets.
-Opportunity to sponsor a general meetup “pre-confers” of WordPress Thursday, July 31st. The company will be able to bring swag or some materials and to obtain the capacity of the network with all before WordCamp SJCR.
-Possibility before to host a meetup in their facilities with a subject of preference in the month of July or August.
-Sponsorship of dinner of speakers, sponsors, volunteers the 1st of September which will give more visibility between the users most expert and those that influence the community.
-Four spaces for the dinner of speakers Friday 1st of September.
-We have another pair of ideas to propose, if the things go according to the plans, we will be able to offer some additional opportunities for sponsoring of the level jade. We will communicate with you as you materialize sponsorship.

GOLD

-Medium so (to?) large Logo and connects in the website of WordCampSJCR, medium logo in printed material.
-Connection and logo in all the communications by e-mail sent to the assistance before, during and after the event.
-Single Blog Post in the Site (that will share in the social networks).
-At least 2 prominent mentions Saturday and 2 Sunday, including opening chats and closes. –Option to do a gift in camp to the closing of the event Sunday.
-Option to sponsor a drawing of1 or 2 entrances through our accounts of social networks.
-A table with sharing swag(pre-approved and as space allows it) or an article included in the bags of assistants (it consults with us for more details).
-Installation of the table in the interior with its promotional materials, the installation in an area of main traffic in the place. First, in obtaining the package they are those that have a preference in choosing the location of their table.
-3 WordCamp SJCR tickets.
-Opportunity to sponsor the lunch or to after party (to after party shared) of the day Saturday or Sunday.
-Possibility before to host a meetup in their facilities with a subject of preference in the month of July or August.
-Two spaces for the dinner of speakers Friday 1st of September.

SILVER

-Medium Logo of the second rank and connects in the website of WordCamp SJCR, medium logo in printed 2 material.
-Connection and logo in all the communications by email sent to the assistance before, during and after the event.
-Single Blog Post in the Site (that will share in the social networks).
-At least 1 prominent mentions Saturday and 1 Sunday, including opening chats and closes.
-A table with sharing swag (pre-approved and as space allows it) or an article included in the bags of assistants (it consults with us for more details).
-2 WordCamp SJCR tickets.
-Opportunity to sponsor snack of the day Saturday or Sunday.
-The possibility to host a meetup in their facilities with a subject of preference in the month of July or August.
-A space for the dinner of speakers.

BRONZE

-Small Logo and connects in the website of WordCamp SJCR, small logo in printed material.
-Connection and logo in all the communications by e-mail sent to the assistance before, during and after the event.
-Single Blog Post in the Site (that will share in the social networks).
-1 general mention of gratefulness in the day Saturday and 1 on Sunday, including opening chats and closes.
-A table with sharing swag (pre-approved and as space allows it) or an article included in the bags of assistants (it consults with us for more details).
-1 WordCamp SJCR tickets.
-A space for the dinner of speakers.

Freelance or SMEs

If collaborating SOS of the community and you want to deliver a small contribution to support your attendance, this is your form to collaborate.

-The connection of the website or company in the site of the camp.
-1 entrance to the camp.
-1 shared table to give 1 stickers or to flyer.
-Tweet announcing its attendance from the official account.
-Post shared of gratefulness all the freelance collaborators or SMEs, in this, its site with ours will connect and a brief description of each sponsor will be enclosed.
-Mention to the closing of the thankfully special event.

If you have a question please contact us at sanjose@wordcamp.com